RODO

Niniejszy dokument określa zasady przetwarzania danych osobowych przez Akademię Smart High, zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych oraz w sprawie swobodnego przepływu takich danych (RODO).

1. Administrator danych osobowych

Administratorem danych osobowych jest SMART HUGH sp. z o.o., Trakt Brzeski 75D, 05-077 Zakręt, NIP: 5322096333, REGON: 520664482, KRS: 0000937989, prowadząca kursy Akademia Smart High, Puławska 17, 02-515 Warszawa. Kontakt: akademia@smarthigh.edu.pl, tel. +48 572 001 101.

2. Zakres zbieranych danych

Przetwarzamy dane osobowe niezbędne do realizacji usług edukacyjnych, w szczególności:

• Imię i nazwisko
• Dane kontaktowe (adres e-mail, numer telefonu)
• Adres zamieszkania
• Dane niezbędne do rozliczeń (np. NIP w przypadku faktur)

3. Cele przetwarzania danych

Dane osobowe przetwarzane są w następujących celach:

• Realizacja usług edukacyjnych oferowanych przez Akademię Smart High
• Obsługa zgłoszeń i kontakt z uczestnikami kursów
• Wystawianie i przechowywanie dokumentów księgowych
• Marketing bezpośredni własnych usług (w przypadku wyrażenia zgody)

4. Podstawa prawna przetwarzania

Przetwarzanie danych odbywa się na podstawie:

• Art. 6 ust. 1 lit. b RODO – niezbędność do wykonania umowy
• Art. 6 ust. 1 lit. c RODO – obowiązki prawne administratora
• Art. 6 ust. 1 lit. a RODO – zgoda osoby, której dane dotyczą (np. na cele marketingowe)

5. Przechowywanie danych

Dane przechowywane są przez okres trwania umowy oraz zgodnie z wymogami przepisów prawa (np. w zakresie księgowości – przez 5 lat od końca roku podatkowego).

6. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• Podmiotom wspierającym nas w świadczeniu usług (np. dostawcy systemów informatycznych, biura rachunkowe)
• Podmiotom uprawnionym na mocy przepisów prawa

7. Prawa osób, których dane dotyczą

Osobom, których dane dotyczą, przysługują następujące prawa:

• Prawo dostępu do danych
• Prawo do sprostowania danych
• Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”)
• Prawo do ograniczenia przetwarzania
• Prawo do przenoszenia danych
• Prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania
• Prawo do cofnięcia zgody (jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody)

8. Dobrowolność podania danych

Podanie danych osobowych jest dobrowolne, ale niezbędne do realizacji usług edukacyjnych oferowanych przez Akademię Smart High.

9. Zautomatyzowane podejmowanie decyzji

Dane osobowe nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, w tym profilowania.

10. Zmiany w polityce prywatności

Polityka prywatności może być aktualizowana w przypadku zmian w przepisach prawa lub procesach przetwarzania danych. O wszelkich zmianach będziemy informować poprzez publikację nowej wersji dokumentu na naszej stronie internetowej.

11. Kontakt w sprawach dotyczących ochrony danych

Wszelkie pytania, wnioski i żądania związane z przetwarzaniem danych osobowych prosimy kierować na adres e-mail: akademia@smarthigh.edu.pl.

Dokument obowiązuje od 01.08.2025.